【後編】コロナ禍でも留学できる!マレーシア留学実現までの流れ!~ビザ申請などの詳細②~
こんにちは!葵生です🌻
大変お待たせ致しました🙇💦🙇💦
本日は、前回の続きで【後編】❗️❗️
マレーシア留学準備でのSEV取得に向けて、私が実際に行った内容を中心にお伝えしていきたいと思います⭐️
現在留学準備中の方やこれから留学を考えている方々の参考になれば幸いです✨
SEV取得に至るまでの流れについては【前編】の記事でお伝えしています❣
「まだ読んでいないよ~」という方はこちらから先にチェック⏬
※今回も前回同様、留学期間が3カ月以上だった場合の内容となります。
『前回の振り返り』
まず簡単に前回の振り返りをしていきましょう👍
1⃣ 留学を決めたら、学校に必要書類を提出!
2⃣ その後は学校が移民局に申請をしてくれます
3⃣ EMGSサイト内でのステータスが70%
ここまできたら、次はSEVの申請となります⭐️
『SEV取得の流れ』
SEVの取得の流れに入る前に、
まず「SEVってなに?」と思われる方いらっしゃるのではないでしょうか?
私自身もまだ知識が浅い時は、何のことなのか理解していませんでした…。
簡単ではありますが、SEVとは一体何なのかご説明させていただきます🙏
SEVとは?
SEVとは、『Singe Entry Visa(シングルエントリービザ)』の略となります。
シングルエントリービザを持っていれば、日本から出国する時もマレーシアへ入国する時も、イミグレーションでビザを取得することを許可されていて、マレーシア入国後にビザを受給しますよという証明になります。
では、このSEV(シングルエントリービザ)を取得するために必要な準備や書類などをお伝えしていきます😊✨
~SEV取得までの流れ①~
今回も私が実際に行った申請の流れをまとめました👍 今後、SEV申請を行う方々のご参考になれば嬉しいです😊✨【2021年4月~2021年5月】
私は、4月16日にEMGSサイト内で70%まで申請が完了しました!その後は東京にあるマレーシア大使館へSEVを申請しに行く流れとなります!
※¹現在コロナウイルスの影響で、事前に訪問予約が必須となっております。
※²申請後、通常は翌日受け取りですが、現在は1週間程かかります。申請した時に受取日時を教えてもらえます。
●4月17日:再度、在京マレーシア大使館*へ「Approval」を取得できた旨と、現時点での予約日だと学校の入学日に間に合わない旨を説明し、SEV申請の予約を早めてもらえないか、英語でメールを送る【4月17日時点での予約日:5月31日10時半】(*以下大使館に省略)
在京マレーシア大使館お問い合わせ先はこちら⏬
https://www.kln.gov.my/web/jpn_tokyo/home
●4月19日:大使館から返信あり、メールのやりとり2回行うも予約日を変更してもらえず、再度同じ内容を説明し直し、返信待ち
●4月21日:夜になっても大使館から返信が無かったため、再度同じ内容をフォローアップ送信
●4月23日:午前中に大使館の公式Facebookと電話で問い合わせするも、もう一度メールで問い合わせしてみてとの回答
●4月23日:夜になっても大使館から返信が無かったため、3度目の同じ内容をフォローアップ送信
●4月26日:大使館から返信あり、SEV申請予約日を変更【変更前:5月31日10時半➡変更後:5月12日10時半】
●4月26日:大使館にSEV受取日はいつになるか教えて欲しいとの旨をメールを送る(地方住みなので、コロナの影響で東京に行くリスクと滞在期間の関係上、SEV受取日はいつになるか事前に教えてもらいたかったため)
●4月27日:大使館から5月18日に受け取り可能との返信あり
大使館に問い合わせをした結果をまとめると、
★SEV申請日:5月12日➡受取日:5月18日(約1週間)
SEV申請予約の問い合わせする時のポイント5つ!
1⃣ 電話だと予約が3,4カ月先しか空いていないので、メール(consularから始まるアドレス)で問い合わせをすると予約を早めもらえる可能性大!
2⃣ メールは日本語でも可能ですが、英語で問い合わせした方が返信が早い!
3⃣ 予約を早めたい理由や質問などは簡潔に分かりやすく!ズラズラと長く書いてもスルーされるので、とにかく簡潔に!1つずつ聞く!
4⃣ 大使館から返信が来たものに対して返信をしても、一切返信が来なくなるので、メールで問い合わせる時は、毎回新規メールで作成する!(以前、返信をくれた方の名前の記載があれば、メールの冒頭に名前を記載しておくと、その方が返信くれます。)
5⃣ 返信が来なくてもめげずにフォローアップ送信を行う!
※上記内容は現時点(2021年5月)での内容となります。
※あくまでも私の実体験をもとに私個人が感じたポイントです。
地方住みの方にお勧め!ビザ代行!
私は地方住みで、申請する時期がちょうど東京に緊急事態宣言が出てしまっていたのと、新幹線往復+1週間の滞在費・リスクの事を考慮し、ビザ代行会社に頼むことにしました!
私のように地方住みの方であれば、ビザ代行会社さんに頼んだ方が出費が安く収まるかと思います!
私が利用したビザ代行会社さんのリンク載せておきます⏬
担当して下さった方が、とても親切な方で迅速かつ柔軟に対応して下さったので、スムーズに安心してお任せする事ができました!ビザ代行会社をお探しの方がいらっしゃいましたら、お勧めです✨
●4月28日:ビザ代行会社さんに問い合わせをする
●5月1日:航空券の予約をする
●5月5日:ビザ代行会社さんにSEV申請に必要な書類を郵送
【SEV申請必要書類一覧】
1⃣ パスポート(原本)
・未使用査証覧3ページ以上必要
・ビザ申請時にパスポート有効期限6カ月以上必要
2⃣ パスポートのコピー
・写真のページのみでOK
3⃣ カラー証明写真 2枚
・縦5cm×横3.5cm(パスポート写真サイズ)
・3か月以内に撮影されたもの
・背景白が好ましい
4⃣ ビザ申請書 2枚
※こちらの申請書は大使館での取得可能なようです。
私は事前にPDFで作成したものを印刷して提出しました!テンプレートほしい方、お気軽にご連絡下さい😊👉【Twitter:@aochan_98、Instagram:aochan_98】
★ビザ申請書の印刷時の注意事項
1) 表面と裏面をA4・1枚に必ず両面コピー
2) 表面と裏面が上下逆にならないように
3) 印刷する際は白黒・カラーどちらでも可
5⃣ EMGS APPROVAL LETTER
(EMGSサイト内でダウンロード)
6⃣ e-VAL
➀ APPROVAL OF FOREIGN STUDENT STUDYING IN MALAYSIA
② VISA APPLICATION FOR
③ PERMOHONAN VISA OLEH
(EMGSサイト内でダウンロード)
7⃣ Travel Authorisation Letter
➀ PERMISSION TO ENTER MALAYSIA(PDF2枚)
(EMGSサイト内でダウンロード)
8⃣ 航空予約Eチケット
・「予約確認書」ではなく、必ずEチケット
※上記は現時点(2021年5月)での必要書類となります。
※上記書類全て2枚ずつ必須だったと友人から情報をもらいました。念のため全ての書類2枚ずつ準備して行く事をお勧めします。(2021年6月)
~SEV取得までの流れ②~
必要書類を送付し終わったら、代行会社さんにお任せとなります。ご自身で申請する方は、訪問予約日に申請を行う形となります。
●5月12日:SEV代行申請
●5月18日:SEV代行受け取り
●5月19日:ヤマト運輸で発送してもらう
●5月20日:午前中に受け取り完了
これで、SEV取得完了となります✨
あとは、マレーシア現地で学校にパスポートを提出し、申請をしてもらって学生ビザ取得完了!という形になります👍👍👍
SEV取得完了までどうなる事かと思いましたが、5月20日に無事完了しました❣
コロナの影響で、通常通りにはいかない事が多々ありますが、上記内容は私が実際に行ってきた事となりますので、是非ご参考にしていただけると幸いです🌼
また、「ここ分かりずらい」や「ここはどうなの?」など… ご質問・ご意見などありましたら、お答えできる範囲内で回答させていただきます。また皆さんのご意見を参考に、よりいい記事に編集させていただきたく思っておりますので、お気軽にご連絡ください💜
『いよいよ渡航!』
SEV取得完了したら、ついに渡航となります✈🇲🇾
※SEVの有効期限は3か月となっておりますので、渡航延長時はご注意下さい。
留学前に行う準備として、ビザ関連の内容を中心としてお伝えさせていただきましたが、ビザ以外にも渡航前に準備しなくてはならない事は意外と沢山あります😖💦
次回以降、携帯や保険、クレカ、荷造りなど…渡航前に必要な準備についてお伝えできればと思っています😌💗
私自身、渡航までついに!1週間となりました❣
日本もですが、現在マレーシアでは感染者数が増加していて渡航日まで不安な日々が続きますが、無事にマレーシアで行けますように🙏💦
渡航前で結構バタバタしているので…😣
次回の投稿は、マレーシアからお届けさせていただきます🇲🇾✨
引き続きブログ読んで頂けると嬉しいです🥰❣
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— aoi @マレーシア🇲🇾 (@aochan_98) 2021年5月6日
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See you soon👋👋
Aoi